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Na Câmara Municipal de um município mineiro, o setor de arquivos é responsável por organizar e gerenciar documentos administrativos e legislativos. Ao revisar os processos arquivados, o responsável pelos arquivos observa que alguns documentos precisam ser descartados após um período de retenção. Para isso, ele consulta a Tabela de Temporalidade. Com base na aplicação da Tabela de Temporalidade, qual é a principal função desse instrumento no contexto de gestão de arquivos públicos?
Determinar os métodos de acesso aos arquivos, incluindo quem pode consultar os documentos e quando.
Definir a ordem de organização dos documentos nos arquivos permanentes, estabelecendo critérios de uso.
Classificar os documentos conforme sua relevância política, legal ou administrativa, para fins de auditoria pública.
Definir os prazos de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário, além de especificar sua destinação.