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A elaboração de instrumentos de pesquisa é uma etapa importante da Descrição Arquivística para garantir um acesso eficiente às informações contidas nos arquivos permanentes. Uma boa descrição, entretanto, requer um planejamento adequado que leve em conta tanto o estabelecimento de prioridades como a infraestrutura necessária para tal atividade.
Acerca dos tipos de instrumentos de pesquisa, é correto afirmar:
Os catálogos e índices constituem instrumentos voltados para a localização específica de unidades documentais.
Não devem constar no guia informações práticas, como o endereço da entidade custodiadora, telefones e horário de atendimento.
Os catálogos são instrumentos que apresentam informações específicas sobre o acervo, como por exemplo os fundos e as coleções que ele possui, seu nível de organização, as condições físicas e jurídicas do acesso, as possibilidades de reprodução de documentos etc.
Os inventários são, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, os primeiros instrumentos de pesquisa a serem elaborados pela entidade custodiadora.
A especificidade dos documentos arquivísticos inviabiliza a elaboração de instrumentos de pesquisa temáticos.