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Os procedimentos referentes a diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assuntos, pesquisa dos prazos de guarda e relatórios são componentes essenciais do processo de
encerramento do período de arquivamento.
avaliação em acervos acumulados.
critério de guarda eventual.
possibilidade de uso de acervo.
conhecimento das atividades típicas.