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A implementação de programas de gestão de documentos na administração pública municipal é essencial para:
Garantir o acesso à informação, promover transparência e melhorar a qualidade dos serviços públicos.
Impedir o compartilhamento de informações entre órgãos públicos, reduzindo o fluxo de dados.
Eliminar a necessidade de digitalização e preservação documental, tornando o processo mais simples.
Substituir completamente os documentos físicos por registros orais, eliminando arquivos institucionais.
Restringir o acesso da população aos documentos municipais para garantir maior sigilo administrativo.