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A elaboração de uma tabela de temporalidade de documentos deve seguir alguns padrões.
Para que ela atenda os seus objetivos, é necessário que constem as seguintes informações:
suporte, localização física;
código de assunto, quantificação;
instrumento de pesquisa, suporte;
localização física, tabela de equivalência;
prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário, destinação.