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Devido às diferenças entre os usos e valores dos documentos, eles devem ser avaliados para determinar a sua temporalidade e sua eliminação.
É correto afirmar que isso acontece da seguinte forma:
certos documentos são eliminados ainda no arquivo corrente;
os documentos são eliminados ao passarem para o arquivo permanente;
os documentos são eliminados apenas após o prazo de permanência no arquivo intermediário;
os documentos são eliminados após cumprirem o prazo de permanência no arquivo permanente;
certos documentos são eliminados depois de cinco anos no arquivo permanente.