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Dado o contexto das rotinas administrativas de um técnico...
Dado o contexto das rotinas administrativas de um técnico administrativo, que envolvem o manejo adequado de documentos e arquivos, considere as seguintes práticas relacionadas à documentação e arquivamento. Qual das alternativas descreve corretamente a relação entre a estrutura de um documento administrativo e os métodos de arquivamento, considerando a organização e a preservação dos documentos para efeitos futuros?
A
A estrutura de um documento administrativo deve incluir apenas a identificação do tipo do documento e a assinatura, enquanto o método de arquivamento alfabético é adequado apenas para documentos públicos e não é aplicável a documentos internos.
B
O arquivo de documentos administrativos deve ser feito de forma exclusivamente numérica, uma vez que a organização alfabética não é eficiente para o controle de documentos administrativos em grande volume.
C
A estrutura do documento administrativo não precisa incluir a identificação do destinatário ou a assinatura, uma vez que essas informações não são essenciais para garantir a validade do documento, e o arquivamento ideográfico é o mais comum entre todas as organizações.
D
A estrutura de um documento administrativo deve conter a identificação do tipo do documento, local e data, assunto, destinatário, texto, encerramento, assinatura e identificação do signatário. Além disso, os métodos de arquivamento podem incluir alfabético, numérico, geográfico e ideográfico, dependendo da natureza e da finalidade dos documentos.