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Em uma repartição pública, o gestor percebeu dificuldades...
Em uma repartição pública, o gestor percebeu dificuldades na localização de documentos importantes para a tomada de decisões administrativas. Para solucionar esse problema, ele decidiu implementar um sistema de controle de documentação, seguindo boas práticas de gestão. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma dessas boas práticas?
A
Permitir que todos os servidores organizem documentos de acordo com suas preferências pessoais, sem padronização.
B
Dispensar a utilização de sistemas informatizados para arquivamento e controle, mantendo processos exclusivamente manuais.
C
Priorizar a eliminação de todos os documentos antigos, independentemente de sua relevância histórica ou legal.
D
Adotar métodos de arquivamento padronizados, como alfabético, cronológico ou por assunto, garantindo fácil acesso e organização.
E
Organizar os documentos em locais de difícil acesso para garantir a segurança da informação.