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Um servidor público em uma instituição governamental está...
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Q3810169
Teclas de Atalhos
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Um servidor público em uma instituição governamental está responsável pela gestão de um grande volume de documentos recebidos diariamente. Para garantir eficiência e transparência na administração, ele deve implementar práticas de classificação, codificação e catalogação dos documentos. Considerando esse contexto, identifique a alternativa INCORRETA sobre essas práticas:
A
As etapas de classificação, codificação e catalogação podem ser realizadas de forma independente, sem integração, e ainda assim garantir uma gestão documental eficaz.
B
A catalogação registra as informações dos documentos em sistemas adequados, tornando possível o controle e acesso eficiente a eles.
C
A classificação de documentos agrupa-os por critérios como assunto, origem ou função, facilitando sua organização e identificação.
D
A codificação é usada para atribuir números ou códigos alfanuméricos aos documentos, permitindo sua localização e rastreabilidade de forma rápida.