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A atuação do secretário escolar exige domínio na redação e...
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Q3815145
Teclas de Atalhos
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A atuação do secretário escolar exige domínio na redação e execução de diversos documentos oficiais que compõem a rotina administrativa da instituição de ensino. Sobre esse tema, analise a seguinte situação:
Durante o encerramento do ano letivo, o secretário foi encarregado de elaborar três documentos distintos: um ofício dirigido à Secretaria de Educação solicitando recursos para manutenção da escola; um memorando interno destinado ao setor pedagógico, informando o cronograma de reuniões de planejamento do ano seguinte; e um parecer sobre a situação documental de um aluno transferido de outra rede de ensino.
Considerando as características formais, estruturais e funcionais desses documentos, analise as assertivas:
I. O ofício, se caracteriza por obedecer a certa fórmula epistolar, contudo, o secretário pode usar linguagem neutra, desde que adote abreviaturas comuns; já que o documento se destina a uma repartição pública hierarquicamente superior.
II. O memorando deve conter abertura com saudação, corpo com justificativas detalhadas, objeto que motivou o mesmo e encerramento com despacho decisório do subscritor.
III. O parecer pode ser redigido com base na experiência pessoal do secretário, sem necessidade de estrutura formal, já que se trata de um documento opinativo e interlocutório, sendo registrado por extenso e sem qualquer supressão.
Pode-se afirmar que:
A
As assertivas sobre o ofício e o parecer estão corretas, pois ambos os documentos permitem flexibilidade quanto à linguagem e à estrutura.
B
A assertiva sobre o ofício está correta, pois a informalidade é permitida entre órgãos públicos, enquanto as demais estão incorretas.
C
As três assertivas estão incorretas, pois o ofício exige linguagem formal, o memorando deve ser conciso e direto, e o parecer deve ser redigido com base técnica e estrutura formal.
D
Apenas a assertiva sobre o memorando está correta, já que sua estrutura exige saudações, justificativas e agradecimentos.