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Para arquivar documentos, são requisitos indispensáveis, dentre outros, do profissional que realiza essa atividade:
conhecimento de abreviaturas importantes, ter discrição e organização e conhecimento de regras para classificar documentos.
paciência para assessorar reuniões da diretoria, facilidade de registrar a frequência de funcionários e habilidade ao proceder o cadastro de funcionários.
facilidade para selecionar convênios e contratos, conhecimento na solicitação de aquisição de material permanente e habilidade para controlar férias.
visão para cadastro pessoal, tranquilidade para comprar material permanente e aptidão para preparar minutas de correspondências para diretoria.
agilidade ao controlar o inventário patrimonial do órgão, afinidade no controle de almoxarifado e aptidão para solicitar materiais de consumo.