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Os arquivos desempenham um papel essencial na gestão da informação, permitindo a preservação e o acesso aos documentos produzidos por instituições e indivíduos. A correta gestão e proteção dos arquivos é fundamental para garantir a segurança, a integridade e a acessibilidade dos documentos. A seguir todas as alternativas são corretas sobre a proteção e preservação de documentos arquivísticos, EXCETO:
A digitalização de documentos contribui para a preservação e facilita o acesso, desde que sejam realizados backups regulares.
A conservação preventiva dos documentos deve incluir o controle de temperatura e umidade para evitar a deterioração dos materiais.
A proteção contra riscos físicos, como fogo e água, deve ser garantida por sistemas adequados de segurança, como sprinklers e extintores de incêndio.
Documentos sigilosos podem ser armazenados junto a documentos de acesso público, desde que haja a segregação física entre eles.