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De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de...
De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo de segurança é o:
A
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
B
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
C
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
D
Conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação.
E
Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa.