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“Os arquivos — na sua missão de preservar e conservar o patrimônio cultural documental — são fontes de informação e conhecimento que proporcionam a gestão adequada do patrimônio documental e iconográfico relativo à memória de uma nação”.
(Toutain, 2012, p. 18)
Para que os arquivos cumpram tal missão, é necessário
restringir o uso de arquivos documentais a pesquisadores profissionais, excluindo o público em geral.
utilizar exclusivamente tecnologias analógicas para a conservação do patrimônio documental.
proibir o acesso público aos arquivos, preservando a segurança da informação.
organizá-los e conservá-los para servir de referência de informação, prova, testemunho e fonte de pesquisa.
priorizar a destruição de documentos antigos para dar espaço a novos arquivos.