Para a elaboração de um guia de acervo eficiente é...

Incorporar verbetes sem estrutura clara e lógica, integrando imagens distintas dos tipos documentais existentes.

listar, no referido instrumento, os verbetes de forma aleatória, desconsiderando a necessidade de localizá-los para consulta.

descrever somente os conjuntos documentais mais antigos, considerados mais relevantes para a história da instituição de custódia.

atualizar o guia a cada década, independentemente de novas aquisições ou mudanças.

incluir informações detalhadas sobre a organização e o contexto dos documentos, facilitando o acesso e a recuperação.