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Quando se pensa em avaliação de documentos de arquivo. espera-se que, ao final do processo, seja possível
estabelecer prazos de guarda com base nas recomendações das TICs (Tecnologias da Informação e Comunicação). bem como nas do Conselho Nacional de Arquivos (Conarg).
implementar tabelas de temporalidade que contemplem prazos de guarda distintos para diferentes tipos documentais, conforme suas funções e exigências legais.
definir prazos de guarda para os documentos de valor histórico, administrativos e legais.
utilizar uma tabela de temporalidade única, padronizada para todos os tipos de documentos, independentemente d suas funções
elaborar uma tabela de temporalidade com prazos indeterminados. que possam ser ajustados conforme as necessidades dos usuários.