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Cabe à classificação assegurar e evidenciar a relação...
Ano:
2025
Banca:
Instituto Consulplan
Cabe à classificação assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os documentos produzidos e acumulados pelo órgão/entidade no desenvolvimento de suas funções e atividades, bem como permitir sua recuperação de forma rápida e eficiente, e facilitar a avaliação dos documentos. A metodologia do estudo das funções, desenvolvida pelo Arquivo Nacional, para subsidiar a elaboração de instrumentos de gestão de documentos, requer pesquisa, estudo e organização das informações, sendo organizada em oito etapas.
(CABRAL, Dilma; CAMARGO, Angélica Ricci. Orientações para o estudo de funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2024. Publicações Técnicas. P. 66. Disponível em: https://bdan.an.gov.br. Acesso em: fevereiro de 2025.)
Considerando apenas a primeira etapa desta metodologia – identificação do órgão/entidade, a coleta de dados consiste em, EXCETO:
A
Levantamento de literatura especializada.
B
Levantamento dos atos normativos que dispõem sobre as competências do organismo produtor, assim como sua estrutura organizacional.
C
Levantamento das unidades que executam atividades de suporte administrativo ou apoio estratégico, e as que realizam atividades finalísticas, suas respectivas atribuições e referências legais.
D
Levantamento de documentação de natureza administrativa, tais como relatórios de gestão, mapa estratégico, plano estratégico, site, folders institucionais, relatórios diversos, organogramas, documentos sobre a política institucional e carta de serviços ao usuário.