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Determinada instituição, no exercício de suas funções, produz e recebe documentos que são usados para formalizar e comprovar a realização das suas competências. Nesse contexto, a área comumente responsável por receber documentos externos, registrar e distribuir no âmbito institucional, denomina-se
arquivo corrente.
arquivo central.
seção de expedição.
protocolo.
arquivo setorial.