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Embora não exista atividade de gestão documental nos...
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Embora não exista atividade de gestão documental nos arquivos permanentes, há a realização de outras atividades igualmente importantes para o bom funcionamento do arquivo, são elas: o arranjo; a descrição; e a difusão.
Considerando essa informação, assinale a opção correta.
A
Para que ocorra a descrição, não é necessário que o arranjo já tenha sido executado.
B
As tarefas de descrição levam à elaboração de instrumentos de pesquisa. O inventário é, então, o instrumento mais abrangente, com linguagem que permite atingir o grande público, permitindo, também, uma visão geral do acervo.
C
A fase de difusão busca aproximar o arquivo da comunidade, deixando o documento de ter a função de servir às necessidades das administrações a que serviram.
D
Diferente do arranjo, a descrição não é atividade exclusiva do arquivo permanente.
E
A sistemática do arranjo inicia‑se no recolhimento, que é o momento em que os documentos deixam de ser intermediários e passam a ser permanentes, sendo realizado quando se recebem documentos desordenados.