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Determinado arquivista trabalha em uma autarquia responsável por gerir documentos previ...
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Q3884895
Arquivologia
Decreto 10.278/2020 - Regulamenta o disposto no inciso X do caput do art. 3º da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019, e no art. 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos
Teclas de Atalhos
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Ano:
2025
Banca:
Instituto Consulplan
Determinado arquivista trabalha em uma autarquia responsável por gerir documentos previdenciários, lidando em sua rotina com processos antigos de aposentadorias, pensões e contribuições – muitos ainda armazenados em papel e consultados com frequência por servidores e cidadãos. Com a publicação do Decreto nº 10.278/2020, que estabelece os requisitos para a digitalização de documentos públicos com valor legal, tal autarquia identificou uma oportunidade de modernizar o acervo da instituição, melhorar o acesso e preservar documentos que já demonstravam sinais de desgaste físico. Segundo as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020 (Conarq), são elementos imprescindíveis que a instituição deve possuir para adotar os procedimentos de digitalização, EXCETO:
A
Regras de acesso e procedimentos de tratamento de informações com restrição de acesso.
B
Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos (PCDA) e Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos (TTDA).
C
Repositório digital confiável que permita a manutenção/preservação do representante digital desde a sua captura pelo sistema informatizado de gestão pelo tempo necessário.
D
Plano de contingência de custódia ininterrupta, que visa garantir a continuidade da guarda e proteção dos arquivos digitais, mesmo diante de situações emergenciais como falhas tecnológicas e ataques cibernéticos.