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A legislação arquivística identifica os documentos públicos como correntes, intermediários e permanentes, que se diferenciam conforme
o sistema de arquivamento dos documentos.
as normas técnicas e as práticas de manuseio.
a frequência com que são utilizados e por seu valor documental.
a classificação por natureza de assunto.
a representação do documento, considerado o seu suporte.