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Em um setor administrativo de uma autarquia pública, a eficiência no controle de correspondências e entrega de documentos é essencial para garantir o bom funcionamento dos serviços e a rastreabilidade das informações. Considerando as práticas adequadas nesse tipo de rotina administrativa, assinale a alternativa INCORRETA:
O registro de entrada e saída de correspondências deve conter informações como data, número do protocolo, remetente/destinatário e assunto.
É recomendável manter um sistema de controle — manual ou informatizado — para acompanhamento do fluxo documental.
A entrega de documentos internos pode ser feita verbalmente, sem necessidade de registro, desde que ocorra dentro do mesmo setor.
Documentos sensíveis ou sigilosos devem ser entregues com comprovação de recebimento, como assinatura em protocolo ou recibo.