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Conforme a Orientação para avaliação e arquivamento...
Conforme a Orientação para avaliação e arquivamento intermediário em arquivos públicos, publicado pelo Arquivo Nacional, a administração pública, nos países em desenvolvimento, começa a compreender que o arquivamento intermediário é um meio seguro para:
A
Desafogar as repartições públicas dos documentos inativos e que, se amontoados, tornam-se acessíveis a investigações que se pretendam realizar.
B
Evitar o congestionamento dos arquivos correntes, com documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação.
C
Assegurar a seleção dos documentos, com vistas à sua destinação, se esta não tiver ocorrido na fase permanente.
D
Reduzir os custos ao assegurar simplicidade e facilidade na guarda e conservação de documentos.