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Durante uma auditoria interna em um órgão público, foi...
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Q4014929
Teclas de Atalhos
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Durante uma auditoria interna em um órgão público, foi observado que documentos fiscais com data superior a 10 anos estavam armazenados junto a processos administrativos correntes e acessados rotineiramente pela equipe. A comissão responsável pela organização arquivística propôs uma reestruturação com base nos princípios da Arquivologia, respeitando o ciclo de vida dos documentos e os tipos de arquivos. Considerando o contexto e os conceitos arquivísticos, assinale a alternativa correta quanto a classificação e ao tratamento adequado dos documentos:
A
Documentos correntes e permanentes podem coexistir em um mesmo espaço físico desde que estejam organizados por assunto, já que a temporalidade não interfere na classificação arquivística.
B
Documentos fiscais com data superior a 10 anos, que ainda não têm valor histórico comprovado, devem ser avaliados quanto ao prazo de guarda e, caso não sejam eliminados, transferidos ao arquivo intermediário.
C
Documentos fiscais com mais de 10 anos, se não houver exigência legal de guarda, devem ser descartados imediatamente, pois já cumpriram sua função administrativa.
D
Documentos com uso frequente, como processos administrativos ativos, devem permanecer no arquivo intermediário, pois este tipo de arquivo é destinado à guarda de documentos que ainda são consultados regularmente.