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A tramitação eficiente de documentos é essencial para garantir agilidade e rastreabilid...
A tramitação eficiente de documentos é essencial para garantir agilidade e rastreabilidade dos processos administrativos no setor público. A correta execução das atividades de recepção e despacho de documentos permite que as informações fluam adequadamente entre os setores, respeitando a hierarquia, a legalidade e os prazos institucionais. No âmbito da administração pública, o conhecimento das práticas padronizadas de protocolo é indispensável para assegurar integridade e autenticidade da documentação oficial. Tendo em vista as noções teóricas sobre recepção e despacho de documentos, assinale a afirmativa correta.
A
A recepção de documentos compreende apenas o registro e a digitalização, sendo desnecessária a conferência dos dados do remetente.
B
A recepção de documentos externos deve ser feita sem verificação do conteúdo, por competir apenas ao setor de destino realizar essa análise.
C
O despacho consiste exclusivamente na emissão de pareceres técnicos e jurídicos, não estando relacionado ao trâmite físico ou digital de documentos.
D
O despacho de documentos envolve o encaminhamento ao setor competente, com registro da movimentação e observância das normas administrativas internas.