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Em função de uma reforma em uma das salas de arquivos da Câmara Municipal de Viçosa, vários documentos foram deslocados para outros locais até que a obra fosse concluída. Nesse processo, os servidores aproveitaram a oportunidade para realizar uma seleção, de modo a verificar se alguns desses documentos poderiam ser eliminados.
São exemplos de documentos de guarda permanente de um órgão ou entidade, EXCETO aqueles que
remetem à origem do próprio órgão ou entidade, como estatutos.
registram a organização do órgão ou entidade, como o organograma.
constituem materiais de divulgação de terceiros, como convites de eventos.
firmam jurisprudência que impacta o órgão ou entidade, como pareceres normativos.
relacionam-se à administração de pessoal do órgão ou entidade, como documentação de acordos salariais.