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As questões de 14 a 17 se referem ao Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais.
Define-se registro como:
Repositório digital que armazena e gerencia documentos arquivísticos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente.
Representação em formato digital de um documento originalmente não digital.
Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único e de outros metadados (data, classificação, título etc.) que descrevem o documento.