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Durante o processo de avaliação de documentos, é possível determinar a guarda permanente de fragmento de uma série documental destinada à eliminação por meio de amostragem, ou seja, da
técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.
sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
técnica de produção de cópia de documentos a partir de uma matriz.
sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou uma coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.