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Antes de arquivar um documento, o arquivista precisa seguir algumas etapas, a saber:
1- Codificação.
2- Classificação.
3- Estudo.
4- Inspeção.
5- Guarda dos documentos.
6- Ordenação.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo teoria e prática − 3ªed − Ed. FGV − Rio de Janeiro − 2004.
A sequência correta em que ocorre esse processo é:
4 - 3 - 2 - 1 - 6 - 5.
6 - 3 - 4 - 1 - 5 - 2.
3 - 4 - 5 - 6 - 2 - 1.
2 - 6 - 1 - 3 - 5 - 4.
1 - 4 - 3 - 2 - 6 - 5.