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No que diz respeito à gestão de arquivos, os documentos de guarda permanente são aqueles que possuem valor histórico, probatório ou informativo e:
devem ser preservados indefinidamente.
são destinados à fragmentadora após 30 dias.
podem ser descartados assim que utilizados uma vez.
servem apenas como rascunho e têm valor transitório.
devem ser apagados anualmente para liberar espaço.