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Um servidor deve organizar documentos em ordem cronológica de entrada. Esse procedimento facilita:
O controle de acesso restrito aos gestores.
A localização rápida e o acompanhamento do andamento de processos.
A exclusão de documentos considerados antigos e a eficiência organizacional.
A eliminação automática de arquivos digitais facilitando a tramitação administrativa.
O arquivamento apenas dos processos concluídos.


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