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Durante a digitalização de documentos da unidade policial, o escrivão precisa garantir ...
Durante a digitalização de documentos da unidade policial, o escrivão precisa garantir que os arquivos digitais possam substituir os documentos físicos, mantendo sua autenticidade e possibilitando futura localização, auditoria e preservação. Em relação às boas práticas de digitalização e arquivamento digital no serviço público, assinale a alternativa que apresenta a(s) ação(ões) mais adequada(s).
A
Digitalizar os documentos em formato PDF/A, incluir metadados relevantes e armazená-los em sistema organizado com controle de acesso.
B
Digitalizar os arquivos em formato de imagem (.jpg), compactá-los em um único arquivo .zip e armazená-los em pen drive.
C
Converter os documentos para formato .docx após escaneamento, para permitir correções manuais em caso de erro.
D
Salvar os arquivos com nomes genéricos (ex: scan1.pdf, scan2.pdf) e mantê-los em pastas temporárias da área de trabalho.
E
Utilizar aplicativo de celular para fotografar os documentos e enviá-los por e-mail pessoal, para arquivamento futuro.