Após a classificação dos documentos arquivísticos...

estabelecer o período pelo qual os documentos devem ser mantidos e decidir sua destinação final com base em seu valor administrativo, legal ou histórico.

dispor fisicamente ou logicamente os documentos dentro de cada conjunto, seguindo critérios como sequência temporal, agrupamento alfabético ou numeração.

reconhecer e conservar os documentos de acordo com o órgão, a entidade, a área, o setor ou a pessoa que os produziu.

elaborar descrições detalhadas dos documentos para facilitar sua localização e consulta por meio de instrumentos de pesquisa.

utilizar recursos tecnológicos, como digitalização e indexação, para garantir a preservação e o acesso aos documentos.