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A classificação de documentos organiza os acervos segundo critérios específicos relacionados às atividades institucionais. No processo de classificação, são criadas estruturas hierárquicas que:
Agrupam documentos sob temas relacionados às funções e atividades do órgão produtor.
Classificam documentos somente pelo grau de sigilo ou confidencialidade.
Organizam documentos exclusivamente por ordem cronológica de produção.
Separam documentos apenas conforme seu suporte físico ou digital.
Agrupam documentos apenas segundo o departamento de origem dentro da instituição.