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Ao receber um ofício de outro órgão, o setor de protocolo deve adotar a sequência correta para garantir a tramitação regular do documento.
Essa sequência é:
Distribuição → Registro → Recebimento → Expedição.
Recebimento → Registro → Distribuição → Expedição.
Registro → Recebimento → Expedição → Distribuição.
Expedição → Registro → Recebimento → Distribuição.
Registro → Distribuição → Recebimento → Expedição.