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Um arquivista inicia um trabalho no arquivo de um banco, identificando e classificando os documentos. Observa que já existe uma prévia separação de acervos. Essa separação é a partir da natureza das entidades mantenedoras. Assim, esse arquivo sugere a seguinte divisão:
corrente, intermediário e permanente.
geral, setorial e central.
público, institucional e comercial.
especial, especializado e sistemático.
principal, secundário e definitivo.