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A Lei nº 14.133/2021 exige que os documentos dos processos...
A Lei nº 14.133/2021 exige que os documentos dos processos de contratação sejam mantidos em arquivo e registro que permitam o acesso e a rastreabilidade. A gestão documental eficiente é vital para fins de auditoria, transparência e controle. Qual técnica de arquivamento é mais adequada para garantir a segurança, a integridade e a rápida recuperação dos documentos de um processo de licitação eletrônica?
A
O arquivamento exclusivamente físico, imprimindo todos os documentos do sistema eletrônico e organizando-os em pastas por ordem cronológica, sendo este o método de maior validade jurídica.
B
O armazenamento dos documentos em um serviço de e-mail gratuito, criando pastas para cada processo licitatório, por ser uma solução de baixo custo e fácil acesso.
C
O arquivamento em um disco rígido externo compartilhado entre os membros da equipe, sem um sistema de controle de acesso ou backup, para facilitar a colaboração.
D
A utilização de um Sistema Eletrônico de Informações (SEI) ou sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que armazena os arquivos em formato digital, com controle de versão, indexação para busca e trilhas de auditoria.