Seu próximo nível começa aqui
Seu desenvolvimento não pode ter limites. Garanta sua Assinatura Ilimitada e libere uma preparação completa com os melhores professores do Brasil.
Em uma repartição municipal, o setor de protocolo recebe...
Em uma repartição municipal, o setor de protocolo recebe diariamente centenas de documentos de diferentes tipos: processos administrativos de moradores, contratos de fornecedores, relatórios de obras e solicitações de licenças. Para organizar o arquivo físico, a equipe analisou os seguintes métodos de arquivamento:
- Alfabético: organizar documentos pelo nome de pessoas ou empresas.
- Numérico: usar números sequenciais atribuídos a cada documento ou processo.
- Geográfico: separar documentos por região, bairro ou setor.
- Temático: agrupar documentos por assunto ou área de interesse.
O chefe do setor solicitou que a equipe selecionasse o método mais adequado para agilizar a localização de solicitações de alvarás emitidos por cidadãos de diferentes bairros da cidade.
Considerando a situação apresentada, assinale a alternativa correta:
A
O método geográfico é o mais indicado, pois permite localizar rapidamente documentos de acordo com a região ou bairro de cada solicitante.
B
O método numérico é o ideal, porque permite organizar os documentos de acordo com o número sequencial de entrada, independentemente do bairro.
C
O método alfabético seria o mais adequado, pois facilita a localização por nome do solicitante.
D
O método temático deve ser adotado, pois organiza os documentos por assunto, sem considerar a localização ou o cidadão.