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O artigo 3º da Portaria nº 1.224, de 18 de dezembro de 2013, do Ministério de Educação, que institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino, estabelece que estas deverão indicar ao Ministério da Educação o nome completo e número de Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) do responsável pela guarda e conservação do Acervo Acadêmico.
De acordo com a portaria em questão, o responsável pela guarda e conservação do Acervo Acadêmico será designado
Depositário do Acervo Acadêmico (DAA) da Instituição.
Arquivista do Acervo Acadêmico (AAA) da Instituição.
Custodiador do Acervo Acadêmico (CAA) da Instituição.
Documentalista do Acervo Acadêmico (DAA) da Instituição.