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A implementação de um programa de gestão documental garante às organizações públicas e privadas o controle sobre as informações que produzem ou recebem. A classificação, uma das etapas da gestão de documentos, tem como um de seus objetivos:
permitir a organização lógica dos documentos por meio da atribuição de códigos alfabéticos.
assegurar a recuperação do contexto original de recebimento dos documentos.
fornecer subsídios para as atividades de avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade.
dar visibilidade às funções, subfunções e atividades do órgão que emitiu o documento.
padronizar, por meio de parâmetros jurídicos, a denominação dos tipos e das séries documentais.