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Em uma secretaria municipal, a controladora interna...
Em uma secretaria municipal, a controladora interna verificou falhas no processo de envio de correspondências oficiais: algumas não estavam registradas e outras não apresentavam comprovação de recebimento.
Diante dessa situação, a medida correta a ser adotada pelo responsável pelo setor de correspondência é:
A
Reduzir o número de registros, mantendo apenas os documentos expedidos para outros órgãos públicos.
B
Determinar que os servidores enviem as correspondências diretamente aos destinatários, sem necessidade de controle formal.
C
Implementar um sistema de registro e acompanhamento de todas as correspondências enviadas e recebidas, com identificação de datas, responsáveis e comprovantes de entrega.
D
Eliminar os registros de correspondências antigas para evitar acúmulo de documentos e simplificar o controle.
E
Solicitar que os destinatários confirmem o recebimento apenas por telefone, para agilizar o processo.