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No arquivo corrente de uma unidade escolar, os documentos...
No arquivo corrente de uma unidade escolar, os documentos relacionados à matrícula dos alunos são organizados por ordem alfabética do nome do estudante, permitindo acesso rápido pela equipe. Entretanto, a servidora responsável observa dificuldades de localização quando há alunos com nomes idênticos.
Nesse contexto, qual medida se alinha corretamente às boas práticas de arquivamento?
A
Manter o método alfabético, mas incorporar elementos complementares de identificação, como número do registro ou dados do responsável.
B
Arquivar todos os documentos estudantis juntos, sem separação por séries ou turmas.
C
Transferir todos os documentos para o arquivo permanente, evitando consultas frequentes.
D
Abandonar totalmente o método alfabético e adotar aleatoriedade na guarda dos documentos.
E
Adotar o método ideográfico cada aluno, integrando o sistema de arquivamento físico e digital.