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De acordo com o artigo 2.º da Lei n.º 8.519/1991, são considerados arquivos “(...) os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”.
Quanto aos métodos de organização e de arquivamento de documentos, é correto afirmar o seguinte:
o método alfabético é uma das mais usuais técnicas de arquivamento de documentos e, quando adotado, o nome é o elemento ordenador principal.
o método numérico não é uma boa escolha para organizações que lidam com um grande volume de documentos a serem organizados.
quando organizados por assunto, documentos que tratem de temas correlatos são dispostos em arquivos diferentes.
utiliza-se o método geográfico quando os documentos são ordenados a partir da sua data de recebimento.