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Segundo as normas de padronização de documentos, ao...
Segundo as normas de padronização de documentos, ao produzir documentos de arquivo devem-se observar procedimentos específicos que garantem clareza, uniformidade e segurança.
Assinale a alternativa correta em relação ao assunto.
A
É permitido preencher os campos utilizando lápis, aplicar corretivos para ajustes, alterar a ordem natural dos documentos e dispensar a assinatura quando houver carimbo de identificação dos participantes ativos.
B
A folha de despacho pode ser substituída por qualquer tipo de papel avulso, sendo desnecessário aproveitar o verso, e o registro pode ser feito sem respeitar o padrão oficial estabelecido pela legislação.
C
A impressão deve ser realizada apenas na frente da folha, mantendo margens fixas e sem necessidade de observar modelos definidos, uma vez que não há exigência de formatação padronizada pela ABNT.
D
A numeração, os carimbos e as rubricas iniciais podem ser lançados pelo próprio colaborador em qualquer documento, sem depender de procedimentos exclusivos previstos na formação de processos.
E
O preenchimento deve ser feito preferencialmente com caneta de tinta azul, a impressão deve seguir o padrão de “espelho” em frente e verso, não são permitidas rasuras e o documento deve sempre ser datado e assinado.