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Durante uma auditoria interna, foi solicitado ao setor...
Ano:
2025
Banca:
Unochapecó
Durante uma auditoria interna, foi solicitado ao setor administrativo o histórico de contratos firmados nos últimos cinco anos. No entanto, a equipe demorou vários dias para localizar os documentos, pois eles estavam armazenados em diferentes pastas e sem uma sequência lógica. Após o ocorrido, o gestor determinou a padronização do arquivamento e a criação de uma tabela de temporalidade documental.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta, que representa a finalidade da organização e gestão de arquivos nas rotinas administrativas.
A
Restringir o acesso aos documentos a um único servidor, evitando possíveis perdas.
B
Reduzir o espaço físico ocupado, mesmo que isso implique no descarte de documentos ainda úteis.
C
Armazenar documentos apenas para atender exigências legais, sem preocupação com sua consulta posterior.
D
Facilitar o acesso, o controle e a preservação dos documentos, garantindo eficiência e transparência administrativa.