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A CPRM pretende padronizar procedimentos para organizar e acompanhar o ciclo documental nas unidades regionais, evitando retrabalho e perdas de informação.
O conjunto de operações que melhor caracteriza a gestão de documentos é:
produção, envio, protocolo e arquivamento.
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
preservação, restauração, conservação e curadoria institucional.
digitalização, indexação, catalogação e exposição museológica.
microfilmagem, segurança da informação e comunicação institucional.