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Considerando a classificação de documentos de arquivo, ela consiste na:
separação física dos documentos por tamanho, seguida de sua numeração sequencial conforme ordem de chegada.
análise e identificação do conteúdo dos documentos, seguida de sua organização de acordo com o plano de classificação institucional.
digitalização prioritária dos documentos, seguida de sua organização exclusivamente por data de produção.
microfilmagem obrigatória dos documentos, seguida de sua organização apenas por origem setorial específica.
eliminação imediata dos documentos desnecessários, seguida de arquivamento sem critérios técnicos específicos.