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No setor de Recursos Humanos de um órgão público, foi detectado que a localização de dossiês funcionais estava demorando além do previsto, comprometendo a agilidade no atendimento a servidores e a elaboração de relatórios. Após análise, verificou-se que os documentos estavam organizados de forma aleatória, sem critério fixo de arquivamento. Diante disso, a equipe foi incumbida de propor um novo sistema que assegurasse rápida recuperação da informação, padronização e rastreabilidade dos registros.
Considerando as boas práticas de gestão documental, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento correto para a organização de dossiês funcionais de servidores.
Método cronológico, por ordenar os dossiês conforme a data de admissão, o que garante melhor controle do tempo de permanência.
Método numérico, por atribuir a cada servidor um código único, permitindo organização sequencial e fácil integração com sistemas informatizados.
Método ideográfico, por agrupar os documentos segundo temas relacionados à área de atuação, como férias, capacitação e benefícios.
Método geográfico, por permitir a disposição dos documentos conforme o endereço residencial de cada servidor, facilitando a localização por localidade.