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A recepcionista de um órgão público é responsável por...
A recepcionista de um órgão público é responsável por auxiliar na organização e manutenção de documentos, tanto físicos quanto digitais. Nesse contexto, a gestão adequada de arquivos é essencial para garantir a eficiência administrativa, a preservação de informações e o fácil acesso aos registros quando necessário. Com base nesses princípios, assinale a alternativa correta:
A
Os arquivos permanentes devem ser eliminados após cinco anos de guarda, para evitar acúmulo de documentos e liberar espaço físico.
B
Os arquivos correntes são aqueles que ainda possuem uso frequente e devem permanecer próximos aos setores que os utilizam.
C
A organização de arquivos físicos deve seguir padrões, pois o mais importante é arquivar rapidamente os documentos.
D
Os arquivos digitais dispensam backup, pois os sistemas eletrônicos garantem segurança total dos dados.
E
O arquivamento de documentos públicos deve priorizar o acesso restrito, mesmo quando a informação é de caráter público.