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O setor de recursos humanos de uma empresa de médio porte...
O setor de recursos humanos de uma empresa de médio porte possui uma grande quantidade de documentos, como contratos, folhas de ponto, formulários de admissão e relatórios de avaliação de desempenho. Atualmente, esses documentos estão armazenados de forma aleatória em pastas e gavetas, o que dificulta o acesso rápido às informações e aumenta o risco de extravio. Assinale a alternativa que apresenta a medida mais adequada para organizar os documentos do setor de forma eficiente.
A
Armazenar todos os documentos em uma única pasta digital ou física, para centralizar as informações.
B
Manter os documentos apenas com os funcionários responsáveis, sem registro centralizado, para agilizar o acesso.
C
Descartar documentos antigos regularmente, sem avaliação da necessidade de preservação ou legislação vigente.
D
Classificar os documentos por categoria (contratos, folhas de ponto, relatórios), data e importância, mantendo um sistema de arquivamento físico e/ou digital atualizado.